グランテック株式会社における個人情報保護の理念
グランテック株式会社(以下「当社」とします。)は、IT情報システムのトータルマネージ メントに携わる企業として、個人情報の取得・利用・提供・管理において適正かつ責任あ る取扱いを実践していくことが企業としての社会的責任であり、当社にとって最重要事 項のひとつと位置づけております。
こうした活動を、より確実に実現し、維持するために、以下の個人情報保護方針を定 め、これを当社ウェブサイト等でも公開してまいります。
当社役員をはじめとする全従業員は、この個人情報保護方針に従い、当社の『個人 情報保護マネジメントシステム』(個人情報保護管理システム)を遵守・改善することに より、適正かつ安全な個人情報の取扱いと管理が実践できるよう努めてまいります。
1．個人情報の取得・利用・提供に関する事項について
当社は、事業の内容及び規模を考慮して、
個人情報を取得する際には、その利用目的を明確に定めて、適法かつ公正な手段によって取得します。
個人情報を利用する際には、定められた利用目的の達成に必要な限度において利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
法令に基づく場合を除き、個人情報を提供する際には、予め本人の同意を得た範囲内で提供します。
2．個人情報の安全対策に関する事項について
各個人情報に対して管理責任者を選定し、取扱い担当者についても、必要最小限の者に限定するようにします。
個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努め、そのために必要な安全管理対策を実施・是正していきます。
3．法令等の遵守について
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.苦情及び相談への対応について
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談を受け付けた場合には適切かつ迅速に対応します。
5.継続的改善にかかる事項について
個人情報の取扱いを適切に行うため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、継続的に改善します。
制定：平成17年10月1日
改定：平成25年2月1日
グランテック株式会社
代表取締役：鈴木 俊也
問合せ先：個人情報相談窓口責任者
TEL:03-5812-7022
FAX:03-5812-7023
E-mail:privacy@grantech.co.jp
システム開発業務の受託に伴いお預かりする個人情報は、システム開発時のテストデータとして利用します。
人材紹介会社から提供を受ける業務経歴書等の個人情報は、システム開発及び情報処理に関する業務スキルの判断のために利用します。
当社は、開示対象個人情報について以下のとおり取り扱います。
1．利用目的
当社は、開示対象個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
＜ミュージックトラック会員ユーザ様＞
①会員ユーザ同志のコミュニケーションのため
②友人の招待のため
③サービスに関する情報配信のため
＜ネット通販購入者様＞
①商品購入手続きのため
②アフターサービスの提供のため
③代金決済のため
④統計管理のため
＜お取引先様＞
①取扱うサービスに関する情報提供、提案のため
②サービス提供後のメンテナンスのため
③商談連絡のため
④お問い合わせへの対応のため
＜採用応募者の方＞
①選考判断のため
②選考結果の通知のため
③お問い合せへの対応のため
＜従業員＞
①人事労務管理のため
②給与等支払事務のため
③社会保険、税金その他各種手続きのため
④業務上の連絡のため
2．開示等の求めに応じる手続き
当社は、ご本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、遅滞なく対応いたします。
その手続きを次のとおりといたします。
①窓口及び請求方法
開示等の求めは、下記を窓口とし、来社、郵送、Eメール又は電話にて請求していただきます。
追って「個人情報開示等請求書」及び「個人情報の取得に関する同意書（開示等請求者用）をお送りいたします。
個人情報相談窓口責任者
〒110-0016東京都台東区台東2-30-11 ジャイロビル4階
TEL：03-5812-7022
Eメール：privacy@grantech.co.jp
②本人又は代理人の確認方法
運転免許証又はパスポートの写し1通を提出していただきます。
法定代理人からの受付の場合は、戸籍謄本又は抄本のいずれか1通を提出していただきます。
委任代理人からの受付の場合は、本人からの委任状及び委任代理人本人から戸籍謄本又は抄本のいずれか1通を提出していただきます
注）本籍情報の記載された書類の場合には、当該箇所を消してご提出ください。
③利用目的の通知及び開示に伴う手数料と徴収方法
当社は、当該請求に伴う手数料はいただきません。
3．開示対象個人情報に関する苦情の窓口
開示対象個人情報に関する苦情につきましては、個人情報相談窓口責任者までお申し出ください。
